考勤打卡系统的功能清单通常包括员工信息管理、考勤规则设置、考勤方式、考勤记录、请假管理等。以下是这些功能模块的详细介绍:
员工信息管理
基本信息录入:系统允许管理员录入员工的姓名、部门、岗位等基本信息,并支持对这些信息的修改和删除。
照片维护:管理员可以手动上传和维护员工的照片,以增加AI图像采集系统的识别率。
数据同步:系统可以通过接口与外部系统(如钉钉)进行数据同步,自动更新员工信息。
考勤规则设置
工作时间设定:管理员可以设置不同的上班时间和下班时间,以及迟到早退的判定标准。
加班规则:系统支持设置加班规则,包括加班时间的计算方法和审批流程。
假期管理:管理员可以配置员工的年假、病假、事假等各类假期的规则和管理方式。
考勤方式
多种打卡方式:支持人脸识别、指纹识别、打卡机、手机定位等多种考勤方式,以满足不同场景的需求。
无感考勤:通过AI技术实现无感考勤,减少员工打卡时的等待时间。
考勤记录
实时记录:系统实时记录员工的出勤情况,包括出勤、缺勤、迟到、早退、加班等。
异常处理:对于未打卡、打卡失败等异常情况,系统提供异常处理功能,确保考勤数据的准确性。
请假管理
请假申请:员工可以通过系统提交请假申请,包括请假类型、请假时间等信息。
审批流程:请假申请需要经过审批流程,管理员可以设置不同级别的审批人员。
加班管理
加班申请:员工可以提交加班申请,包括加班时间等信息。
审批流程:加班申请同样需要经过审批流程,以确保加班的合理性。
考勤统计
报表生成:系统根据考勤记录生成考勤统计报表,包括员工的出勤天数、缺勤天数、迟到次数、早退次数、加班时长等。
数据分析:报表支持数据分析功能,帮助管理者了解员工的考勤状况和趋势。
移动端支持
APP应用:提供移动端APP,员工可以通过手机进行考勤打卡、请假申请等操作。
消息通知:系统可以推送消息通知,如外出时间和次数超过限制时向部门主管推送消息。
系统设置
用户管理:管理员可以管理系统用户,设置用户权限和密码。
数据导出:考勤数据可以导出为Excel表格或其他格式,方便进行数据分析和备份。
综上所述,考勤打卡系统的功能清单涵盖了从员工信息管理到考勤记录、请假管理、加班管理等多个方面,旨在帮助企业高效管理员工考勤工作,提升工作效率。