以下是在线客服系统常见的功能清单:
沟通渠道与方式
多渠道接入:支持网页、微信、APP、微博、电子邮件、二维码等全渠道接入,确保客户无论通过哪种渠道发起咨询,都能得到及时回复。
实时聊天:实现客户与客服的即时互动,支持文字、语音、视频等多种沟通方式,让客户能够随时随地获得帮助。
消息即时提醒:当有新消息或客户咨询时,系统会立即提醒客服人员,确保客服能够快速响应客户需求。
客服管理
客服监控:对客服人员的服务质量进行实时监控和事后监控,包括内部工作协作、对话服务、留言服务等功能,提高客服人员的服务质量。
客服质检:通过抽检或全量质检的方式,评估客服人员的交互质量,确保客服按照规范操作,为客户提供更好的服务。
角色权限控制:根据不同的客服角色和职责,设置相应的权限,确保客服人员只能访问和操作其职责范围内的功能和数据。
智能分配与排队
智能分流:根据预设的规则和算法,自动判断客户问题的类型和紧急程度,将客户分配给合适的客服人员,提高服务效率。
客户排队管理:当客服人员繁忙时,系统会自动管理客户排队,确保每个客户都能得到及时的响应。同时,还可以设置溢出规则,当某个客服组满线或不在线时,将客户转给其他组的客服。
知识库管理
知识库建立:包含企业常见问题的解答、产品说明等信息,方便客服人员快速查找和引用,提高解答问题的效率。
批量导入导出:支持知识的批量导入和导出,方便企业对知识库进行更新和维护。
多级分类:对知识库中的内容进行多级分类,便于客服人员快速定位所需的信息。
工单系统
工单生成与跟踪:对于无法立即解决的问题,系统可以生成工单并跟踪问题的处理进度,确保客户问题得到终解决。
工单分配与协作:将工单分配给相关的部门或人员进行处理,并支持多人协作,提高工作效率。
工单记录与查询:记录客服人员的工作情况和处理结果,为企业的绩效考核提供依据,并方便后续查询和分析。
数据统计与分析
数据收集与分析:收集和分析客户数据,如客户行为习惯、需求偏好、满意度等,帮助企业了解客户需求,优化客户服务流程。
报表生成:生成各种类型的数据报表,如满意度报表、工作量报表、响应时间报表等,为企业提供全面的数据支持,帮助管理者做出决策。
安全与隐私保护
恶意防刷保护:开启防刷保护后,访客在确认接入对话前需填写验证码,有效降低被刷屏攻击的风险,避免公司正常业务受到干扰。
客户隐私信息保密:对收集到的访客信息进行加密处理,无权限的客服无法直接接触访客敏感信息,防止信息泄露。
动态口令加密:客服使用PC或手机客服端登录时,需输入6位动态口令密码,有效抵御密码窃取和重放攻击行为,保障信息安全。
移动客服APP
随时随地沟通:客服人员可以通过移动客服APP随时随地与客户进行对话沟通,提高服务的灵活性和及时性。
离线消息处理:即使在离线状态下,客服人员也可以通过移动APP查看客户留言和未处理的消息,上线后及时回复。
系统集成与扩展
与企业现有系统集成:能够与企业现有的业务系统,如CRM系统、ERP系统等进行无缝集成,实现数据的共享和协同工作,提高工作效率。
第三方应用集成:支持与其他第三方应用程序的集成,如社交媒体平台、短信网关等,拓展客服系统的应用场景和功能。
可扩展性:具备良好的可扩展性,能够随着企业的发展不断增加新的功能模块和用户数量,满足企业不断变化的业务需求。