档案管理系统带来了多方面的便利，主要体现在以下几个方面：

1. 提高工作效率：档案管理系统通过自动化处理文件的存储、检索和归档，大大节省了人力和时间成本。员工可以快速找到所需的文件，提高了工作效率。同时，系统还可以自动完成从纸质到电子档案的转换工作，进一步节省了人力成本和时间成本。

2. 提高信息安全性：档案管理系统可以设定权限，只有授权的人员才能访问和修改文件。系统还可以对文件进行备份和加密，确保文件的安全性。此外，数字化档案管理使得档案信息的再利用变得更加便捷和高效，同时也便于长期保存和传承历史文化。

3. 节省空间和资源：传统的纸质档案需要大量的物理空间来存储，而档案管理系统可以将文件数字化存储，节省了空间和资源。

4. 提高文件检索准确性：档案管理系统可以通过关键词搜索、标签分类等方式来进行文件检索，提高了检索的准确性和效率。

5. 便于信息共享和协作：档案管理系统可以实现多人同时访问和编辑文件，便于团队协作和信息共享。不同部门或不同地区的人员可以同时进行档案查询、编辑和管理等操作，提高了工作效率，加强了部门之间的协作与沟通。

6. 促进决策制定：良好的档案管理为企业做决策、出方案提供了有力的数据支持。企业可以通过查找历史数据进行同比分析或方案对比，从而做出更准确的决策。

7. 便于异地管理：随着企业规模的扩大和业务范围的拓展，异地分支机构和合作伙伴的管理需求逐渐凸显。档案管理系统可以通过网络实现远程管理，方便异地机构之间的信息交流与共享，提高了异地管理的效率和便捷性。

8. 提案的再利用价值：数字化档案管理使得档案信息的再利用变得更加便捷和高效。通过档案管理软件系统，可以对档案信息进行深度挖掘和分析，为企业决策提供有力支持。

档案管理系统在提高工作效率、保障信息安全、节省空间资源、促进信息共享与协作、辅助决策制定以及提案再利用价值等方面都带来了显著的便利。随着信息技术的不断发展和完善，档案管理系统也将不断升级和完善，为工作和生活带来更多的便利和效益。