用户角色定义：明确系统中的不同用户角色，如管理员、普通用户、访客等，以及他们各自的权限和功能需求。

功能需求梳理：根据共享办公空间的业务特点，梳理出系统需要实现的核心功能，如预约管理、门禁控制、空间管理、数据分析等。

技术可行性评估：对所选技术方案进行可行性评估，确保能够满足系统的性能、安全性和可扩展性要求。

架构设计：采用分层架构设计，将系统分为表示层、业务逻辑层、数据访问层和数据层，以提高系统的可维护性和可扩展性。

数据库设计：设计合理的数据库结构，存储用户信息、预约记录、门禁权限、空间使用情况等数据。

接口设计：定义清晰的API接口，方便与其他系统（如支付系统、CRM系统等）进行集成。

预约管理：实现在线预约功能，允许用户通过Web或移动应用查看可用空间并完成预约操作。支持预约状态查询和取消预约等功能。

智能门禁：集成智能门禁系统，支持多种身份验证方式（如二维码、NFC、生物识别等），确保只有授权用户能够进入共享空间。

空间管理：提供可视化的空间管理界面，管理员可以实时查看各区域的空间使用情况，并根据需要进行调度和管理。

数据分析：收集并分析用户行为数据，为优化空间布局和提升服务质量提供数据支持。

单元测试：对每个模块进行独立的单元测试，确保功能正确无误。

集成测试：测试各模块之间的协作是否正常，确保整个系统的稳定性和可靠性。

性能测试：模拟高并发场景下的用户访问，测试系统的响应速度和承载能力。

安全测试：检查系统是否存在安全漏洞，确保用户数据的安全性。

部署上线：将经过充分测试的系统部署到生产环境中，并进行必要的配置和优化。

日常维护：定期检查系统运行状态，及时处理故障和异常情况。

版本更新：根据用户反馈和技术发展情况，持续优化系统功能和性能。

安全管理：加强系统安全防护措施，防范潜在的安全威胁和攻击行为。