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自助无人共享空间系统无人共享会议室小程序共享店铺

更新时间
2025-01-25 09:30:00
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详细介绍

智慧无人共享会议室系统是一种集成了先进技术的智能管理系统,旨在提高会议室使用效率、优化资源分配并提升用户体验。以下是智慧无人共享会议室系统的功能明细:

  1. 用户管理

  2. 用户注册与登录:支持PC网页和移动应用(如微信、钉钉等)进行用户注册和登录。

  3. 个人信息管理:用户可以修改个人信息,包括姓名、联系方式、部门等。

  4. 权限管理:根据用户角色(如管理员、普通员工)分配不同的权限,确保系统安全。

  5. 会议预约与管理

  6. 会议预约:提供在线预约功能,支持PC网页、移动端和平板端预约。用户可以选择会议室、设置常用会议室、填写会议信息(如主题、时间、参会人、会议类型等),并进行人脸识别签到。

  7. 会议审核:支持对会议室设置审批功能,当会议室被预约时,会通知审批人,审批通过后才显示预约成功。

  8. 会议门牌显示:会议室门口安装电子终端显示屏,实时展示会议室状态(空闲、即将开始、会议中),并提供会议主题、预约人等信息。

  9. 会议提醒:支持企业微信和钉钉的消息通知,包括会议预约成功、审批通知、参会提醒等。

  10. 智能控制

  11. 一键顺序启动全会议室设施:实现一键顺序启动或关闭会议室内的设施设备,如灯光、空调、投影仪等。

  12. 远程监控与管理:管理员可以通过管理平台或平板终端实时查看会议室状态,进行远程管理和控制。

  13. 人脸识别技术

  14. 人脸识别签到:参加会议时需要进行人脸识别签到,记录出勤信息,确保只有授权人员进入。

  15. 外宾识别:对于外宾参会,需要发起人同意后方可参加。

  16. 数据统计与分析

  17. 会议数据统计:按时间段统计会议数据,包括会议总数、日均会议数、总会议时长等。

  18. 用户行为分析:收集用户反馈,分析会议室使用情况,为优化管理提供依据。

  19. 系统集成

  20. 第三方对接:支持与OUTLOOK、门禁系统、泛微OA等第三方系统对接开发,实现数据共享和流程优化。

  21. 消息同步:将会议预约信息同步到日程,支持在会议开始前进行提醒。

  22. 其他功能

  23. 会议门牌管理:上传自定义门牌背景图片,设置不同状态下的背景图,可设置门牌展示模板和相关操作按钮。

  24. 会议服务管理:设置会议服务内容,如IT支持、茶水服务等,用户发起服务需求后,相关服务人员收到通知并及时处理。

  25. 消息通知:支持会议通知、审批通知、参会提醒等多种消息通知方式。

总的来说,智慧无人共享会议室系统通过集成多种先进技术和管理功能,实现了会议室的高效、便捷和智能化管理,为企业和组织提供了更加优质的会议体验。


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