招聘系统的功能清单通常包括多个模块,以满足企业从职位发布到员工入职的全流程管理需求。以下是一份详细的招聘系统功能清单:
职位管理
职位发布与编辑:允许企业HR或招聘经理发布新的职位信息,并随时编辑已发布的职位。
职位分类与标签:支持对职位进行分类和标签设置,便于管理和搜索。
职位模板:提供预设的职位模板,简化职位创建流程。
候选人管理
简历收集与筛选:自动收集应聘者提交的简历,并提供多种筛选工具,如关键词搜索、学历筛选等。
简历解析:解析简历中的基本信息,如姓名、联系方式、工作经历等,并自动填充到系统中。
候选人追踪:记录候选人的应聘状态(如初筛、面试邀请、面试中、录用等),并发送状态更新通知。
人才库建设:将未被录用但表现的候选人加入人才库,便于未来招聘时复用。
面试管理
面试安排:支持面试官在线安排面试时间,并自动发送面试邀请给候选人。
面试评价:面试官可以在系统中记录面试评价,包括面试表现、技能评估等。
面试流程跟踪:实时跟踪面试进度,确保面试流程顺利进行。
Offer管理
Offer生成与发送:根据面试结果生成Offer,并通过系统自动发送给候选人。
Offer状态跟踪:记录候选人对Offer的接受情况,并实时更新状态。
入职管理
入职手续办理:支持在线办理入职手续,如签订电子合同、上传身份证件等。
背景调查:集成背景调查服务,确保候选人信息的真实性。
新员工培训:提供新员工培训资料,帮助新员工快速融入公司。
数据分析与报告
招聘数据统计:提供招聘过程的数据统计功能,如简历收取量、面试通过率、Offer发放量等。
报表生成:根据自定义条件生成各类报表,如招聘渠道效果分析、招聘周期分析等。
系统集成与扩展
第三方集成:支持与企业微信、钉钉、飞书等内部系统的无缝集成,实现数据共享和流程协同。
API接口:提供API接口,方便与其他HRM系统或定制开发对接。
安全与权限管理
用户权限分配:支持为不同角色(如HR、面试官、部门经理等)分配不同的操作权限。
数据加密与备份:采用先进的数据加密技术保护候选人简历等敏感信息,并定期备份数据以防丢失。
其他功能
消息通知:系统自动向相关人员发送消息通知,如简历新增、面试安排、Offer状态更新等。
移动端适配:提供移动端适配版本,方便随时随地处理招聘事务。
招聘系统的功能清单涵盖了从职位发布到员工入职的全流程管理需求,旨在提高招聘效率、优化招聘流程并降低招聘成本。
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